Assistant administratif h/f

Votre mission

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (h/f) pour l'un de ses clients situé à Biot.

Tâches principales :
- Coordination de la communication :
- Superviser la préparation et la distribution des newsletters mensuelles.
- Gestion et mises à jour des données :
- Maintenir et mettre à jour les informations sur diverses plateformes, notamment le site Web de l'ESC, Smartsheets et Salesforce.
- Gestion des boîtes aux lettres :
- Gérer et organiser la correspondance pour les boîtes aux lettres du NCS et des Affaires internationales.
- Soutien à l'événement (Sophia Antipolis, mars) :
- Fournir une assistance avant l'événement et sur place, notamment en répondant aux questions, en accueillant les participants, en gérant les ordres du jour, en gérant la logistique et en assurant le bon déroulement de l'événement.
- Soutien administratif :
- Organiser et réserver des réunions et des salles de réunion.
- Coordonner les horaires pour identifier les créneaux de réunion appropriés.
- Finaliser les ordres du jour des réunions et préparer les documents nécessaires.
- Aider à l'organisation et à la gestion des voyages.

Votre profil

Compétences :
- Grande attention aux détails : assure l'exactitude et la précision dans toutes les tâches.
- Très organisé : démontre une excellente gestion du temps et la capacité à établir des priorités efficacement.
- Capacité multitâche : aptitude à gérer simultanément plusieurs responsabilités et délais.
- Adaptabilité : s'adapte rapidement à de nouvelles tâches, à de nouveaux environnements et à de nouveaux défis.
- Excellentes compétences interpersonnelles : établit et entretient des relations positives avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes.
- Maîtrise de la langue : maîtrise de l'anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français est très appréciée.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Une expérience avec Salesforce, Smartsheet et la gestion de contenu de sites Web est un avantage.

Lieu de mission : Biot
Durée de mission : 2 mois
Horaires de travail : 35h semaine
Rémunération selon profil
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.