Un réfèrent rh/assistant administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (95 000 habitants, 31 communes) recherche, pour son Service Gestion des déchets, un(e) Référent(e) Ressources Humaines - Assistant(e) administratif (ve) H/F Missions / conditions d'exercice La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le transfert et le traitement.
Le service gestion des déchets comptabilise une centaine d’agents répartis en unités (unité déchetterie, unité collecte, unité traitement, unité animation réduction des déchets, unité projet, pôle administratif).
Au sein du Pôle administratif et financier (3 assistantes, 1 comptable) et sous la responsabilité directe de la Directrice du Service Gestion des Déchets, vous aurez en charge les missions suivantes :


Référent Ressources Humaines H/F pour la gestion administrative du personnel (80 % du temps de travail avec une temporalité mensuelle forte) :

Cette activité se fera en lien très étroit avec le Service Ressources Humaines :
• entrées/sorties des agents non permanents (constitution, saisie et suivi du dossier de l’agent sur le logiciel CIRIL et en version papier, attestations de travail),
• gestion du temps de travail : création et saisie des plannings et congés sous Ciril (logiciel RH) et sous Calc pour les agents avec planning spécifique,
• gestion des visites médicales périodiques des agents du service sur la plateforme du site PST 38,
• suivi et transmission des variables mensuelles de paies au service RH,
• Interface entre les agents du service et le service RH pour les informations / renseignements et aide à la saisie de 1ers niveaux
• Participation aux CoTech RH/Déchets, (assiste la Directrice du service sur la rédaction et la présentation des point d’actualités RH liés au service),
• Proposition d’axes de travail sur les thématiques Ressources Humaines,
• Participation aux réunions des différentes unités sur les thématiques Ressources Humaines cf variables de paye, changements réglementaires…et participation à la réunion mensuelle du Service RH.


Assistant administratif H/F de la direction du Service (20 % du temps) :

• Participation aux réunions hebdomadaires de l’encadrement du service (rédaction et saisie compte rendu),
• Saisie des actes administratifs (délibération et décision) sous le logiciel WEBDELIB, avec la Directrice et les responsables d’unité, ...
• Veille à la temporalité des remises de notes pour les actes administratifs du service (notes Commission)….
• Est la référente du service pour la DG sur les processus internes des actes administratifs,
• Rédaction et saisie de courriers à l’attention des agents, d’habitants ou de tiers Profils recherchés • Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat et / ou de la comptabilité
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs acteurs appréciée
• Connaissances statutaires dans la fonction publique appréciée
• Autonomie, rigueur, organisation et respect des échéances
• Capacité de rédaction et de synthèse
• Capacité à manipuler et à analyser des données chiffrées
• Maîtrise des outils informatiques : LibreOffice,
• Capacité d’investissement pour l’apprentissage de logiciels, le poste requiert l’utilisation de logiciels métiers : CIRIL RH, ACROPOLIS, WEBDELIB