Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC
Groupe RIFSEEP : G3
Assistanat de direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Gérer la réception, le traitement des courriels
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service
• Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents
d’information (circulaires, publications…)
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service
• Gestion de l’application des congés sur l’ENT
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.
• Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail
en relation avec le Comité social d’administration et de la Formation
Spécialisée
• Appui aux services de la DRH en cas de besoin
• Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles
Médecine du travail • Gestion de l’application Padoa de l’AMET avec la mise à jour des mouvements de personnel
• Organisation des visites médicales
• Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée
• Liens avec l’assistante de l’AMET pour les prises de RDV
• Liens avec la référente handicap des personnels de l’université
Communication
• Publication sur l’ENT des informations RH
• Favoriser la communication RH
• Diffuser tout support de communication RH
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point
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