Gestionnaire paie/absentéisme h/f

Au sein du service Ressources Humaines, rattachée à la direction RH et Service à la population, sous la hiérarchie de la directrice, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires carrière et d’1 gestionnaire paie/absentéisme/budget avec qui vous travaillez en binôme, en assurant la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 100 agents

Missions principales :

 Elaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu'à la déclaration des charges, élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN), mandatement de la paie et établissement des états associés,

 Instruire l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents municipaux (congé de maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique etc.) et organiser les expertises médicales,

 Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail et dossiers de maintien de salaire,

 Réaliser des simulations liées aux recrutements, aux changements de statut ou de positions administratives,

 Suivre les dossiers d’allocation de retour à l’emploi en lien avec le CIG et appliquer le versement,

 Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi,

 Participer à l’élaboration du rapport social unique (RSU),

 Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux (communication interne, démarche RPS, GIPA, etc.),

 Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la rémunération et à l’absentéisme,

 Etre en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions),

 Veiller au respect des procédures et des délibérations appliquées en paie,

 Assurer le suivi des évolutions réglementaires sur les aspects paie.

Compétences attendues :

 Vous disposez d’une maîtrise du logiciel de gestion RH CIRIL + pack office,

 Vous avez une expérience sur des fonctions similaires au sein de la Fonction Publique,

 Vous avez une bonne connaissance des fondamentaux en ressources humaines (carrière et paie) serait un plus,

 Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques,

 Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en autonomie,

 Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre gestion du stress, votre sens de l’organisation et votre sens de la communication sont des atouts.