Assistante administrative

-Secrétariat général du service
-Accueil physique et téléphonique
-Tenue du planning général du service
-Suivi de l’activité des coordinateurs
-Organise la mise à jour des supports de communication du service (internet, support papier, presse...)
-Assure le lien entre les équipes et les différents services RH/finance/patrimoine

- Information et orientation du public
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service
- Classement et archivage de documents
- Organisation, réalisation des activités administratives du service
- Suivi et traitement des dossiers et saisie de documents
- Gérer l’agenda général du service
- Participer à l’organisation générale du service, à l’organisation des réunions du service
- Participation aux réunions de service, prise de notes, réalisation de comptes rendus
- Supervise et participe à la réalisation des supports de communication
- Assurer le suivi des conventions de partenariat
- Organiser les différents dossiers de subventions et investissements des structures
- Organise et centralise les informations vers les différents service (ressources humaines, finances, patrimoine…)
- Participe à la transversalité de l’activité des structures
- Assiste le responsable de service et les coordinateurs dans l’organisation du travail

• Relations avec la responsable de service PEEJ, les coordinateurs, le DGS et le DGA pour l’ensemble des activités

• Relation avec l’ensemble des coordinateurs du service

• Relation avec les élus des commissions de la CCAC, concernés par les projets en cours

• Être force de proposition pour l’organisation du service