Assistant administratif en alternance f/h (apprentissage/alternance)

Poste : APRR, branche du Groupe Eiffage recrute !

Nous recherchons notre

Assistant administratif en alternance F/H

Sur notre site de St Quentin Fallavier (38)



Sous la responsabilité du chef d'agence, vous assurez le secrétariat, participez à la gestion administrative du personnel et au suivi des engagements de dépenses afin d'optimiser le fonctionnement administratif de l'agence.



Vos missions :

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l'embauche au départ) :

* Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal,
* Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, ...),
* Assurez la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation,
* Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives,
* Assurez, avec la DRH, la gestion des absences (maladies, accidents du travail ...),
* Préparez la saisie des éléments nécessaires à l'établissement de la paie du personnel.



Participez à la gestion administrative de l'agence:

* Assurez le traitement des commandes et des factures (contrôle, saisie, réception),
* Gestion des Intérimaires en lien avec les agences (commandes, contrats, factures ...),
* Gérez les notes de frais des postes réalises en inter secteur au sein de l'agence,
* Vous pouvez également participer à l'organisation de la commande annuelle de vêtements du personnel.



Assurez le secrétariat de l'agence:

* Assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
* Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du périmètre Nord- Isère de l'agence,
* Assurez la circulation de l'information et garantissez un classement efficace de tous les documents,
* Participez aux réunions de l'Agence et rédigez les comptes rendus.
Profil : Pourquoi nous rejoindre ?

* Un parcours d'intégration et/ou de professionnalisation composé de formations adaptées et personnalisées seront mis en place, à la prise de poste.

* Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d'un état d'esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage

* L'humain (clients comme collaborateurs) dispose d'une place essentielle dans notre société.
#HumanPerspective - APRR et AREA donnent du génie à vos talents !

* Le label AFNOR " Diversité " récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion depuis 2016.



Ce que nous proposons :

* Une rémunération sur 13 mois, ticket restaurant, prime de transport
* Des primes d'intéressement et de participation attractives
* L'accès à l'actionnariat salarié Eiffage
* De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE
* Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services...)



Vous êtes :

Vous suivez / allez suivre un cursus de type BTS GPME/ BUT GEA. Le permis B est nécessaire (poste basé à la barrière de péage de St Quentin Fallavier.



Compétences recherchées :

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),

De nature autonome, organisé(e) et structuré(e), vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d'initiative.



Vous avez envie d'exercer un métier dans un environnement très polyvalent, alors rejoignez-nous !
Entreprise : Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au coeur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.