Vous travaillerez pour une entreprise ayant pour activité la fourniture et pose de cuisine et mobilier SDB sur des opérations immobilières sur le secteur national.
Description Générale
Gérer diverses tâches administratives simultanément pour soutenir les opérations de l'entreprise. (Les Réserves, la flotte de véhicules, les déchets et les échantillons.)
Description détaillée
Lister les réserves du jour en ayant vérifié la légitimité et le degré d'urgence d'intervention
S'assurer de la disponibilité du matériel
Contacter et Programmer les RDV
traitement des quitus
S'assurer du bon déclenchement de la procédure du fournisseur et la bonne prise en charge du SAV.
Effectuer l'envoie d'échantillons
tenir un suivi mensuel de la flotte ( état de propreté et kilométrage)
gestion des déchets et/ou recyclage et déterminer les solutions adaptées
SAVOIR ÊTRE
x Organisation / Priorisation des tâches
x Multitâches / Gestion de taches simultanées
x Rigoureux / Précis
x Persévérant / Obstiné
x Confiant avec le téléphone
amplitude horaire de base sur 35h :
- du lundi au jeudi 8h30-17h00
- vendredi 8H30-15H00
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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