L'Assistant(e) Administratif réalise les tâches administratives pour le bon fonctionnement du service, en veillant à respecter les règles en vigueur dans l’entreprise, d’hygiènes, de sécurités des denrées alimentaires et du personnel.
Dans le cadre de votre poste, vous serez amené(e) à :
1. Editer les fiches de préparation des expéditions et suivre leur réalisation avec les caristes
2. Réaliser les préparations informatiques
3. Accueillir les chauffeurs lors de la réception des camions et assurer la gestion des messageries
4. Contrôler la cohérence des poids données par les tickets de bascule et la consigne de chargement
5. Assurer la mise à jour des stocks mensuels
6. Assurer les commandes et contrôler les quantités reçues de matières consommables et additionnelles
7. Assurer le suivi et le pointage des entrées des matières premières
8. Mettre à jour les indicateurs de pilotage des ateliers de production
9. Assurer le standard téléphonique et la relève du courrier
10. Suivre et corriger les ordres de fabrication
11. Vérifier, corriger et saisir les données de production dans des tableaux analytiques
12. Créer les badges d’accès
13. Contrôler les factures pour le stockage externe
14. Autres tâches administratives pour l’ensemble des services du site (commandes dans SAP…)
Profil du candidat idéal : Nous sommes à la recherche d’une personne investie pour rejoindre notre société et intégrer un service dynamique aux compétences multiples
De formation Bac à Bac+2 ou expérience équivalente dans le secrétariat ou en tant qu'assistant administratif possédant des qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et un bon sens du relationnel.
La maîtrise d'un ERP (logiciel de gestion de production) type SAP sera un vrai atout !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.