Assistant administratif (h/f)

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIJON (H/F)
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ordonnanceurs et apporterez votre soutien sur diverses missions :
-Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne.
-Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé.
-Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets.
-Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting.
-Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées.
-Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois.
-Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines
-Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite
-Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents de sécurité
-Recevoir les camions au pont bascule et réaliser les pesées d'entrée et de sortie si nécessaire



-Vous avez un Bac2, idéalement en gestion ou en logistique ?
-Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques tels que Word et Excel, et vous êtes capable de
-vous adapter aux logiciels spécifiques à l'entreprise ?
-Vous avez des compétences rédactionnelles solides ?
-Vous connaissez les systèmes de gestion des stocks et des commandes ?
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et rapide dans l'exécution des tâches ?
-Vous avez de bonnes compétences relationnelles et un sens aigu du service client ?
-Vous êtes autonome, avec un fort esprit d'équipe et un sens des responsabilités développé ?

N'hésitez plus ! Envoyez-nous votre CV !

N'oubliez pas! Rejoindre Manpower, c'est profiter de nombreux avantages: billetterie, chèques vacances, chèques culture, chèques de noël, remboursement d'activités sportives et de plein air et plus encore !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services