Gestionnaires paie et régies

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Les services Ressources Humaines ont été mutualisés pour gérer les 3 800 agents de la Ville de Reims, de la Communauté Urbaine du Grand Reims et du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale). 70 agents sont chargés au quotidien de gérer les Ressources humaines, dans tous ses aspects : formation, recrutement, paie, santé, prévention et sécurité, … Et pour assurer un service de qualité à nos Agent·e·s, nous renforçons nos équipes et recrutons 2 :

Gestionnaires Paie & Régies Missions / conditions d'exercice Rattaché.e à la Cheffe de service Carrière & Rémunérations, vous assurez pour le compte de la ville de REIMS, du Grand Reims et du CCAS toutes les missions liées au traitement de la paie.

A ce titre, vous êtes amené.e à…

•Veiller à la sécurisation des procédures de paies, assurer les contrôles, procéder au lancement des paies et des mandatements en lien avec les Gestionnaires carrières et rémunération.

•Participer aux opérations spécifiques telles que la prime de fin d’année, les chèques vacances, …

•Produire les fiches financières en lien avec la Cheffe du service et les Chargées de recrutement.

•Participer au paramétrage de notre SIRH CIVIL, procéder aux extractions BO et à la préparation des procédures collectives.

•Assurer la gestion des régies, nommer les régisseurs.

•Calculer et saisir l’indemnité annuelle de régisseur, contrôler la NBI et les cautionnements. Profils recherchés Titulaire d’un Baccalauréat, vous justifiez d’une spécialisation en paie et d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise au sein d’une collectivité. En effet, la maitrise des statuts de la fonction publique ainsi que du fonctionnement des collectivités vous permettront d’être plus rapidement opé et faciliteront votre intégration dans nos services.

Vous êtes pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et de contrôle. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et si en plus, vous aimez découvrir de nouveaux logiciels, c’est parfait !

Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être autonome, pédagogue, avoir un excellent relationnel et le sens du « service client » !