Assistant de direction bilingue anglais h/f (intérim)

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Poste Assistant de Direction Haut niveau -intérim 4 mois

Au sein de la Holding d'un grand groupe. À ce titre vos
principales missions seront les suivantes :

Les enjeux du poste consistent à :

*
Assurer une gestion fluide et rigoureuse des tâches administratives
et des projets ;

*
Gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion ;

*
Gérer et s'adapter à diverses situations et priorités, tout en
maintenant un haut niveau de performance ;

*
Faciliter la communication entre les différents services et avec les
parties prenantes, en particulier les membres du Conseil
d'Orientation ;

*
Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et
évènements divers.

1. SOUTIEN ADMINISTRATIF DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

* Organisation des réunions et des déplacements du Secrétaire
Général et des membres de l'équipe : planifier et coordonner les
réunions, gérer les agendas, et effectuer les réservations
nécessaires pour les déplacements (train, avion, hôtel...).
* Aide aux formalités : collecte de documents juridiques.

2. SOUTIEN DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

* Organisation logistique des Conseils d'Orientation : réserver
trains, avions & hôtels pour certains membres du Conseil
d'Orientation, commandes diverses (traiteur, pause...), coordonner
les services généraux et service informatique.
* Aide à la préparation de l'Assemblée générale
Profil : Compétences exigées :

*
savoir hiérarchiser les tâches et gérer les priorités est crucial
pour respecter les délais et assurer le bon fonctionnement des
activités.

*
une excellente maîtrise de la communication est nécessaire pour
rédiger des documents, des rapports, et pour interagir avec divers
interlocuteurs.

*
être capable de s'adapter à différentes situations et de gérer
plusieurs tâches simultanément est un atout majeur.

*
gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la
confidentialité est essentiel dans ce rôle.

*
savoir travailler sous pression tout en maintenant une qualité de
travail élevée est important.

*
prendre des initiatives et travailler de manière autonome sont des
qualités très appréciées.

*
la maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable.

*
une excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Teams) et des outils collaboratifs comme OneDrive
et Sharepoint est requise.

*
compétence dans l'organisation et la gestion des documents, y
compris la numérisation, l'archivage et la récupération des
informations.

*
maîtrise des outils de communication modernes tels que les
messageries électroniques, les agendas partagés, les _chats_
d'entreprise, et les plateformes de visioconférence.

Rémunération : 45-50KEUR / tickets restaurant 10EUR 60 % pris en
charge / Pass Navigo 75% statut Cadre 9 h-18 h
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat