Assistant administratif formation/facturation f/h

Nous recherchons un Assistant administratif formation en CDD de 6 mois.

Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.

Pour ce faire vos missions consisteront en :


Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :

* Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des stagiaires
* S’occuper de la logistique de l’accueil des stagiaires et des formateurs
* Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d’absence

Assurer le suivi administratif :

* Vérifier que l’ensemble des sessions de formation pour son périmètre soient bien générées dans le logiciel
* Garantir l’application des procédures définies par la Direction,
* Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)

Facturation :

* Elaborer les factures (logiciel GESCOF)


Ces missions ou attributions, susceptibles d’évolution, n’ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées.


Horaire : du lundi au vendredi 8H - 16H30


Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.


Vous maîtrisez :

* Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
* Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi et l’OPCO et la CDC pour le CPF,
* Connaissance juridique en matière de formation,
* Des bases en facturations sont nécessaires.
1. Vous disposez d’un excellent relationnel, votre travail d’équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

Ce poste ne prévoit pas de télétravail