Assistant de direction saint cloud fr h/f

Assistant de direction - H/F

CDI - Temps plein

Saint-Cloud (92)

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier.

Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ».

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, en CDI à temps plein, afin d'assister au quotidien le Directeur des Opérations de B. Braun Avitum et la Directrice Juridique de B. Braun en France.

Missions principales :
- Appui et accompagnement pour faciliter et fluidifier le quotidien et les activités des directeurs ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion des déplacements, des réservations et des notes de frais ;
- Organisation des réunions d'équipes, instances, workshops, séminaires (ordres du jour, invitations des participants, déplacements, gestion traiteurs et commandes repas, logistique en lien avec les services généraux, recherche et réservation de lieux/activités/restaurants ;
- Préparation et organisation de rendez-vous externes ;
- Point de contact et coordination avec les directeurs régionaux et responsables centres Avitum en France ;
- Interface siège et directions régionales des centres : communication, juridique, finances ;
- Point de contact et organisation de rendez-vous avec les parties prenantes externes ;
- Soutien à la préparation des réunions du Comex, collecte des présentations, prise de minutes, organisation et archivage des documents ;
- Appui et soutien à la mise en place du projet de transformation de B. Braun Avitum : organisation et suivi des comités de pilotage, prise de minutes, archivage des documents ;
- Appui et soutien éditorial pour l'intranet de la société Avitum.

Rôle transversal :
- Point de contact avec les autres assistantes France (siège & régions) et groupe ;
- Backup des 2 assistantes B. Braun France (présidence & membres comité de direction) ;
- Gère ou contribue à l'organisation d'événements en France, venue de membres du groupe ;
- Gère ou contribue à l'organisation d'événements internes sur le site de Saint Cloud.

Profil :
- Expérience en assistanat de direction ;
- Rigueur, confidentialité, flexibilité et adaptabilité, réactivité ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel obligatoire ;
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : Office, SharePoint, Outlook.