Assistant administratif (h/f)

Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif.

Sous l'autorité de la Directrice de l'Habitat, Logement et Gens du Voyage, vous devrez :
- Assurer le secrétariat et le standard de la direction mutualisée ;
- Réceptionner, traiter et proposer des projets de réponses au courrier Mairie, en veillant au respect des délais de réponse du traitement ;
- Suivre les besoins fourniture du service (Lyreco etc) ;
- Apporter une aide au directeur en matière de rédaction, agenda et suivi des demandes et doléances diverses ;
- Rédige et suit le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement, etc) ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Rédiger des notes diverses ;
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d'activité du service ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information auprès du Directeur et des agents ;
- Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu pour la Direction ;
- Assurer la logistique administrative du service ;
- Assurer des tâches polyvalentes afin d'assurer la continuité du service si besoin.

Titulaire d'un baccalauréat ou titre professionnel dans le domaine du secrétariat

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Internet ;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
- Avoir une orthographe excellente.

Savoirs :
- Connaissances de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité souhaitée ;
- Bonne culture générale.

Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel et une bonne présentation ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Etre diplomate ;
- Avoir des capacités d'adaptation et de résistance au stress ;
- Etre réactif ;
- Faire preuve d'organisation et méthode ;
- Savoir gérer les priorités.