En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel de l'entreprise.
Les principales tâches relatives à ce poste comprennent notamment :
- Office Management : Gérer les fournitures de bureau, coordonner les services généraux, organiser les déplacements professionnels et veiller au bon fonctionnement des locaux.
- Juridique : Faire le lien avec le service juridique et le suivi des documents, assurer la conformité légale des opérations de l'entreprise et collaborer avec les conseils externes si nécessaire.
- Facturation : Assurer la gestion complète du processus de facturation, incluant l'émission des factures clients, le suivi des paiements et la relance des impayés.
- Comptabilité/RH : Assurer le suivi des dépenses, collaborer à la gestion de la trésorerie et s’assurer du suivi avec les équipes RH, comptables et paie au niveau des fonctions supports Groupe.
- Impact/Empreinte carbone : Mettre en œuvre des initiatives éco-responsables, comme des actions d’économie d’énergie, de recyclage des déchets et la promotion de pratiques de travail durables, tout en sensibilisant les employés aux enjeux RSE.
Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ou en administration des ventes.
Votre polyvalence et votre sens de l'initiative contribuent directement à l'efficacité et à la croissance de Signitic. Votre dynamisme et votre proactivité sont également des atouts clés pour mener à bien vos missions.
Vos principales compétences comprennent :
La maîtrise opérationnelle de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
D’excellentes compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément.
La maîtrise des outils bureautiques (suite Google, Excel etc.) et des logiciels de gestion administrative.
Les avantages de rejoindre Signitic :
- 37H30 du lundi au vendredi
- 8 jours de RTT
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 55 % par l’employeur.
- Remboursement des titres de transport à hauteur de 75 %.
- Carte Swile : 9,20 €/jour (participation employeur : 5.52 €)
- Prime de cooptation (500€)
Signitic est une solution SaaS B2B spécialisée dans la gestion et l'automatisation des signatures d'e-mails, permettant aux entreprises de transformer cet espace en un levier de communication efficace. Intégrée à Positive depuis 2023, Signitic bénéficie d'un écosystème innovant et en pleine croissance, dédié à la transformation numérique et à l'optimisation des performances marketing. En rejoignant Signitic, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer activement au développement de solutions de marketing digital de pointe, en France et à l’international.
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