Assistant administratif / assistante administrative en telecom (h/f)

Assurer les demandes de DT et DICT ainsi que le suivis des chantiers et des techniciens.

Aspects techniques

Pointage du travail des techniciens de la veille
Appels téléphoniques
Enregistrer les photos via Messenger et Google Drive, vérifier le travail
Archiver les DICT et les arrêtés de circulation de chaque dossier
Relancer les arrêtés de circulation non reçus.
Gestion des techniciens (problème terrain tout au long de la journée)
Traitement avec le client des problèmes terrains et les problèmes de dossier travaux ainsi que les planifications des interventions.
Gérer les logements des techniciens en fonction des lieux d'intervention.
Aspects relationnels

Rend compte de sa prestation et des difficultés rencontrées
Être logique
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome
Savoir travailler avec des objectifs définis
Savoir attendre les objectifs
Prend en compte le respect des exigences des clients en termes de qualité et respect des délais.
Rend compte de l'avancement et fin de la prestation à son responsable
En cas de difficulté ou impossibilité d'exécuter la prestation, alerte son responsable
COMPETENCES REQUISES
Les « savoirs » :
- Technique d'organisation
- Outils bureautiques
- Pack office
- Exel
- Maitrise des outils informatiques

Les « savoir-faire » :
- Alerter sur les anomalies
- Avoir l'esprit logique
- Utiliser les techniques de communication orale et écrite

Les « savoir-faire » comportementaux :
- Avoir le sens du client
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur
- Être organisée

Pour postuler: https://affacom.factorial.fr/job_posting/222308

Experience: 2 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.