Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service population, vous serez, au sein d'une équipe de 3 trois agents polyvalents, chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente le public. Il instruit et constitue les actes d'état-civil et assure la tenue administrative des registres. Il instruit et délivre également les récépissés de demande d'inscription sur les listes électorales et contribue à l'organisation des scrutins. Il assure la suppléance des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sur le DR. Il a également la charge de la gestion des débits de boissons et du cimetière. Enfin, l'agent doit faire preuve de polyvalence sur toutes les missions du service.
L'agent administratif a pour objectif principaux : l'accueil du public, les demandes d'actes de l'état civil, et les demandes administratives du public.
Il a pour missions principales :
- La rédaction des actes de l'état civil (naissance, mariage, adoption, décès...) et pièces annexes (extraits ou copies d'actes, livrets de famille...)
- L'établissement des dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil et préparer les cérémonies
- L'assistance aux officiers de l'état civil lors des cérémonies de mariage, PACS et parrainages civils
- La gestion des documents sollicités par les administrés (légalisations de signatures, certificat de conformité des documents aux originaux, certificats de vie, livres de police des sociétés...)
- La tenue administrative des registres d'état civil
- La réception et le traitement des demandes de Titres biométriques (CNI, Passeports) sur le dispositif de recueil, en alternance avec les autres agents du service
- La gestion de l'agenda d'équipe pour le recueil des passeports biométriques et des CNI
- La gestion des Listes électorales (inscription, radiation, enquêtes) et organisation des élections en polyvalence avec les autres agents
- La gestion des débits de boissons en polyvalence avec les autres agents
- La gestion du Cimetière et du funéraire (Suppléance Régie des recettes)
- La gestion des mails, des courriers et de l'enregistrement du courrier
L'agent doit également :
- Assurer une polyvalence en matières, recensement JDC, attestations d'accueil
- Accueil du public (Téléphonique et physique) et affichage en polyvalence avec les autres agents
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