Assistant(e) administratif(ve) et juridique (h/f)

Missions :
Secrétariat général de l'actionnariat :
- Assurer la préparation, la gestion, la tenue et l'application des décisions des assemblées générales des actionnaires,
Contact juridique privilégié interne et externe :
- Assurer le lien entre la structure de l'Entreprise (BREVENT) et les actionnaires, en particulier l'actionnaire principal (à l'exception des questions financières)
- Être le lien entre l'entreprise et les notaires et/ou avocats
- Veiller à la conformité des documents de l'entreprise avec les différentes réglementations en vigueur,
Assistance de la Direction de l'entreprise :
- Apporter son expertise sur des sujets d'ordre juridique au gérant de l'Entreprise,
- Assurer la préparation et la conclusion des achats et ventes de propriétés, en lien avec notamment les notaires et les avocats
- Veiller à la conformité des achats et ventes de propriétés aux normes et législations en vigueur,
- Savoir répondre à des demandes spécifiques
Opérer une veille calendaire des opérations :
- Effectuer un suivi du calendrier des opérations immobilières ( phase préparatoire, phase du permis de construire, phase du DCE et phase d'exécution)
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé (e) et qualifié(e) pour le chef d'une entreprise spécialisée dans la construction de propriétés ultra-luxe. Ce poste est destiné à une personne désireuse d'être un soutien indispensable à l'entreprise, en veillant à ce que toutes les tâches soient gérées de manière transparente et en toute confidentialité
De par la nature internationale du poste, le ou la candidat(e) devra communiquer en français et en anglais.
Responsabilités :
* Assistance juridique : rédaction et modèles de documents, contrôle du respect des réglementations de l'entreprise.
* Assistance informationnelle : recherche, collecte et systématisation des informations et des contacts.
* Assistance documentaire : interaction avec les services et les partenaires, préparation de supports analytiques et gestion des documents.
* Correspondance écrite et appels téléphoniques en français/anglais
Exigences :
* Compétences linguistiques : anglais et français courants
* Connaissances juridiques : connaissances ou notions de base du droit immobilier et des questions fiscales s'y rapportant et/ou droit des contrats
* Compétences analytiques : Capacité à s'orienter rapidement dans des situations et à proposer des solutions optimales.
* Compétences en matière d'information : Excellentes compétences en matière de recherche de données.
Qualités personnelles : Diligence, proactivité, souci du détail, discrétion et confidentialité
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿698,96€à3¿702,74€par mois
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025