Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Entreprise : Diadamante
Localisation : Lyon 5ème (st just)
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : Dès que possible

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre structure Diadamante, une holding familiale spécialisée en conseil financier et gestion immobilière, en charge également du soutien administratif de plusieurs entreprises du groupe.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble de nos structures.

* Missions principales :

- Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion documentaire)
- Préparation et transmission des documents comptables à l'expert-comptable
- Contrôle des factures, préparation des virements, suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des contrats, abonnements, services externes
- Organisation interne des bureaux : commandes de fournitures, logistique
- Gestion administrative des ressources humaines : entrées/sorties des salarié(e)s, suivi des documents RH
- Mise à jour et gestion des outils collaboratifs : Google Drive, Notion
- Utilisation d'outils de signature électronique (ex. : DocuSign)
- Participation ponctuelle à la gestion administrative des biens immobiliers

*Profil recherché

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité.

- Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Notion, Excel), et vous appréciez le travail bien structuré.

*Compétences et qualités requises :

- Expérience confirmée dans une fonction similaire (minimum 2 ans)
- Excellente maîtrise de l'environnement numérique
- Sens de la confidentialité, de l'initiative et du service
- Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

*Ce que nous proposons

- Une entreprise à taille humaine, avec une vision long terme
- Un poste transversal, évolutif, au sein d'un environnement stimulant
- Une autonomie dans la gestion de vos missions
- La possibilité de contribuer activement à la structuration de l'organisation

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La société DIADAMANTE est la holding d un groupe qui comprends plusieurs activités:
- Le conseil et le financement de projet
- L immobilier
- L investissement
- Un plateforme de revente de matériel médical d occasion avec la société BIENS CONFRATERNELS
Groupe familial dirigé par Frédéric et Gaëlle PIEUS, nous venons de nous implanter à Lyon et de décider d accélérer les différentes activités.