Vos missions au quotidien
Les missions :
Au sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la chef du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale.
Il/elle participera :
Prendre en charge l'accueil téléphonique, et la gestion des courriers ;
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ;
Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires ;
Classement et archivage de documents ;
Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
Organiser les déplacements professionnels de la Direction ;
Produire des documents professionnels courants ;
Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions...)
Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général.
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