Vos Challenges
En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :
1. Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures...
2. Organiser des événements liés à l'entité gérée :
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles...)
Préparer des documents de communication interne
Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
3. Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion...
4. Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
5. Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.
Votre Profil
Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
Votre environnement de travail
A propos de KPMG :
6. Premier cabinet pluridisciplinaire en France
7. Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
8. 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
9. Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement
Modalités de travail :
10. Localisation : Bayonne - On Spot et Saint Jean de Luz
11. Type de contrat : CDI
12. Date de début prévue : 01/10/2024
13. Mode travail : Sur site
14. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.
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