Adjoint administratif - secrétariat accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Rattachée au Cabinet de Monsieur le Maire, la Direction de l'information est en charge de la rédaction du journal de la ville intitulé "Vivre ensemble". Missions / conditions d'exercice En relation directe et coordonnée avec la rédactrice en chef et son adjoint, l’agent aura notamment pour missions :
- L’accueil du public et la tenue du standard téléphonique de la rédaction
- La gestion du suivi du budget du service ainsi que des marchés
- La gestion des insertions publicitaires dans le journal et des conventions avec les annonceurs existants ou à venir
- Les commandes de fournitures du service et des enveloppes
- La diffusion des messages sur les panneaux lumineux Decaux
- La gestion du fichier des abonnés du journal via le logiciel Protocol appelé à évoluer vers le logiciel Kolok
- L’organisation de l’envoi du journal aux abonnés mensuellement, en lien avec le service courrier, l’étiquetage des enveloppes et la mise sous pli
- La réalisation du fichier HTML du journal destiné au site internet de la Ville
- La gestion de la distribution du journal aux différents services extérieurs et équipements socio-culturels

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne Profils recherchés Très bonne organisation, rigueur et respect des délais
- Sens du contact, discrétion et facilité d’insertion dans une équipe déjà organisée
- Sens du service public
- Bon relationnel
- Maîtrise de l’outil informatique, logiciel Civil