Gestionnaire de paie & administration du personnel (h/f)

Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel (H/F)

87720 Saillat-sur-Vienne, France Dem. n° 2186

dimanche 26 janvier 2025

Chez Sylvamo, nous sommes une équipe engagée. En nous rejoignant, vous contribuerez à préserver les forêts et à renouveler les écosystèmes tout en respectant la promesse du papier consistant à éduquer, communiquer et divertir le monde. Venez grandir avec nous.

Nous recherchons un(e) candidat(e) au poste de :

Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel (H/F)

Type de contrat: CDI

Dans un environnement de travail performant, saisissez cette opportunité et la possibilité de développer vos compétences !

Au sein du service des Ressources Humaines du site, vous intégrez l’équipe RH composée de 10 personnes et plus particulièrement le pôle Gestion de la Paie et Administration du Personnel (GAP & Paie) où vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle.

Dans le cadre de vos missions, vous contribuerez à la préparation, au traitement et au contrôle de la paie, ainsi qu’à la gestion administrative du personnel pour l’ensemble des 600 salariés du site, dans le respect des procédures légales et des accords d’Entreprise applicables.

Dans le cadre de votre activité, vous serez en interaction régulière avec les équipes opérationnelles, et vos missions principales seront les suivantes :

* Gestion du processus de paie :
o Traiter, saisir et contrôler les éléments fixes et variables de paie;
o Contrôler les bulletins de salaires (brut / charges / net) et apporter les corrections le cas échéant;
o Effectuer les déclarations de charges sociales;
o Gérer les entrées et sorties (les soldes de tout compte);
o Effectuer tous types de calculs de paie : IJSS, indemnités de départ, réintégrations sociales et fiscales,…;
o Réaliser les différentes étapes de validation des virements de salaires;
o Contribuer au paramétrage des différents outils (logiciel de paie, logiciel de gestion de temps).
* Gestion et administration du personnel de l'entrée jusqu’à la sortie du salarié :
o Maintenir à jour et garantir la fiabilité des dossiers du personnel;
o Suivre la gestion des temps, des absences, maladie;
o Gérer le processus d’embauches et de départs;
o Préparer des documents nécessaires à la vie des contrats (embauche, promotions, mutations, départs);
o Suivre des dossiers administratifs : mutuelle, prévoyance,…
o Répondre quotidiennement aux questions et aux demandes des salariés, relatives à la Paie et à l'administration du personnel.
* Elaboration et optimisation des reportings sociaux :
o Réaliser et suivre des indicateurs spécifiques (KPM): bilans sociaux, absentéisme, entrées/sorties…
* Contribuer à l’amélioration continue de l’activité du pôle GAP :
o Participer à la conception et au développement de nouveaux outils de suivi des données;
o Contribuer à l'amélioration des outils et bases de données nécessaires à l’activité;
o Participer à l'automatisation et à l'optimisation des processus.

Votre capacité d'analyse et de synthèse, votre engagement et votre sens de la communication seront des atouts nécessaires sur ces sujets variés.

* Titulaire d’un Bac +3/4 spécialisé en Paie et Administration du Personnel ou titre équivalent, vous justifiez de 3 ans d’expériences sur des fonctions similaires (alternance comprise);
* Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
* Vous êtes à l’aise avec les chiffres et méthodique ;
* Votre organisation et agilité vous permettent de vous inscrire dans une démarche d’amélioration continue;
* Vous faites preuve d’aptitudes relationnelles et d’autonomie, et appréciez le travail en équipe ;
* Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel, et la connaissance d’outils SIRH type ADP Decidium / Horoquartz est un plus;
* Votre pratique de l’anglais est un plus.
* Rémunération : selon profils à partir de 38 500€ bruts annuels incluant 13ème mois, prime vacances, sous conditions d’ancienneté;
* Autres avantages : indemnité de trajet mensuelle, etc…

L’usine Sylvamo de Saillat - au cœur du Limousin/Nouvelle Aquitaine - produit à la fois de la pâte à papier et du papier. C'est la seule usine en France à maîtriser l’ensemble du processus de production, du bois au papier, elle propose une variété de métiers qui nécessite le recours à des compétences multiples.

En tant qu’entreprise citoyenne, l’usine mène depuis plusieurs années une politique responsable et volontaire de respect de l’environnement et de développement durable.

Cette offre vous intéresse ?

Rejoignez-nous ! Envoyer votre candidature à recrutement.saillat@sylvamo.com

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de contacter uniquement les candidats sélectionnés.

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