: assistant(e) de direction (h/f) - secteur btp (h/f)

Nous sommes une entreprise de BTP dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la réalisation de projets
de construction et de travaux publics. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e)
de Direction afin de soutenir les équipes de gestion et de direction dans l'organisation et la coordination des activités
quotidiennes.
Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation administrative et de la gestion des
tâches quotidiennes au sein de la direction. Vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur ou de la direction.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Assurer le secrétariat général de la direction.
- Rédiger traiter et suivre la correspondance (emails, lettres, rapports,)
- Préparation et suivi des documents administratifs ( factures, contrats assurances)
- Suivre et organiser les dossiers administratifs et financiers des projets.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.