La Ville de Mulhouse recherche un·e Assistant·e de Direction (F/H) au sein de la Direction Population et Solidarités
Vous recherchez un nouveau challenge professionnel ? Vous avez le talent, nous avons les opportunités !
L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités de la Direction. En véritable soutien administratif et organisationnel, il/elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité.
Organisation de la vie professionnelle du Directeur
o Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du moment
o Veiller au respect des échéances et relancer si nécessaire
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
o Organiser les déplacements (réserver un véhicule, de billet de train, d'hôtel ...) et gérer les notes de frais
o Contrôle du respect des différents circuits (signature, visa, validation...) et assurer le suivi administratif des dossiers
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (courriers, notes, compte-rendu ...)
o Organiser le classement, la gestion et l'archivage des dossiers et documents
Organisation et planification des réunions (ODJ, préparation des documents, respects de délais, comptes-rendus...)
Secrétariat de la Direction et du Centre Communal d'Action Sociale
Suivi des projets et activités de la Direction
Accueil téléphonique et physique
Organisation de la vie professionnelle du Directeur
o Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du moment
o Veiller au respect des échéances et relancer si nécessaire
o Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
o Organiser les déplacements (réserver un véhicule, de billet de train, d'hôtel ...) et gérer les notes de frais
o Contrôle du respect des différents circuits (signature, visa, validation...) et assurer le suivi administratif des dossiers
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (courriers, notes, compte-rendu ...)
o Organiser le classement, la gestion et l'archivage des dossiers et documents
Organisation et planification des réunions (ODJ, préparation des documents, respects de délais, comptes-rendus...)
Secrétariat de la Direction et du Centre Communal d'Action Sociale
Suivi des projets et activités de la Direction
Accueil téléphonique et physique
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.