Assistant(e) de la direction de la résidence autonomie et du saad

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire de la fonction publique Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice de l'Établissement et en collaboration avec l'équipe, vous avez pour mission d'assurer l'accueil, la gestion administrative et l'animation de la résidence autonomie et du SAAD de la commune. Missions / conditions d'exercice Missions / conditions d'exercice :
Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des demandes d'entrées, visites de l'établissement

Gestion administrative
- Tâches administratives diverses
- Suivi du dossier des résidents

Participer à la prise en charge qualitative et à l'accompagnement des résidents :
- Participer à l'accueil des résidents, de leurs familles et des visiteurs
- Aide administrative aux résidents
- Prise en charge des demandes des résidents et de leurs familles
- Faire le lien avec le personnel et les partenaires sur les résidents

Participer à des actions d'animation et de maintien à la vie sociale :
- Favoriser une vie sociale et relationnelle
- Participation à l'élaboration du programme d'animation
- Concevoir, proposer et animer des activités d'animation et ou de sorties pour les résidents.
- Organisation des moments festifs de la résidence
- Coordination des animations des intervenants extérieurs réguliers et ponctuels Profils recherchés Expérience appréciée auprès des personnes âgées
Bonne connaissance des outils bureautique et du statut de la Fonction publique territoriale
Qualités relationnelles : sens du contact et qualité d'écoute
Sens de l'organisation
capacité d'adaptation
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle