Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vous serez en renfort pour la direction projet dans la gestion des appels d'offres marché ( 2 gros projets) :
- Gestion commande :
Etablissement de la lettre d'intention de commande et du compte rendu + documents obligatoires pour obtention du courriel d'attribution
Envoi attribution (mail préétablie donnant la liste de tous les éléments attendues par le programme et la comptabilité
Constitution du dossier de désignation (pièces + Viaco + Intuiz)
Envoi désignation
- Gestion Tableau AO et Tableau Intervenant :
Mise à jour selon arrivé d'offre y/c sur la plateforme digitale « AOS »
Mise à jour quand attribution y/c la plateforme digitale « AOS »
Mise à jour qd désignation
Mise à jour pour les CT avec maj des provisions selon négo.
- Gestion relance :
Relance entreprises si moins de 3 réponses par lots
Relance récupérations document pour Désignation
- Administratif :
Cr Réunion et mise au point Technique et négociation
Diverses petites opérations sur la plateforme digitale « AOS »
Description du profil :
BAC +2, une expérience de 5 ans minimum en cabinet de maîtrise d'oeuvre ou chez promoteurs
Rigoureux- organisé, capacité à gérer les priorités, très bon relationnel, à l'aise avec les chiffres.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour l'un de ses clients, pour un promoteur immobilier situé à Toulouse :
Assistant Administratif service Appels d'offres H/F en intérim pendant 6 mois.
Salaire 29-32ke ( selon profil)
Horaire : Du Lundi au Jeudi de 09h00 à 12h24 et de 13h30 à 17h30// le Vendredi de 09h00 à 12h24 et de 14h00 à 16h00