Afin de renforcer l'équipe d'accueil et administrative, nous créons un poste à temps partiel.
La personne retenue travaillera en lien avec sa collègue du matin, sous la responsabilité de la Cadre administrative. Elle aura pour missions principales:
1 - Recevoir, orienter et transmettre une communication téléphonique ou un message
2- Accueillir, renseigner ou orienter efficacement un interlocuteur sur site : famille, résident, intervenant, prestataire.
3 - Gérer le courrier entrant-sortant
4 - Réaliser la saisie (voire la rédaction) et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, notes internes,.)
5 - Répondre aux sollicitations administratives des autres services
Travail 3 ou 4 après-midi par semaine, 8h hebdomadaires. Heures complémentaires possibles de façon régulière.
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