Description du poste :
Voici les tâches qui seront réalisées :
- Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation
- Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne
- Assurer la gestion des tâches administratives
- Assurer les tâches administratives courantes
- Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule
- Assurer les relations avec les prestaires externes
- Organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes
- Participer à la préparation du décompte des charges locatives
- Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires
Description du profil :
Votre profil :
Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif
- Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus)
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Connaître le patrimoine
- Connaître le règlement intérieur des immeubles
- Connaître sur la récupérabilité des charges locatives
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute et empathie
Informations supplémentaires :
Remplacement congés maternité + parental
Contrat de 10 mois
Contrat à pourvoir à partir du 01/07
Horaires de journée
Salaire mensuel fixe + primes + tickets resto + RTT
Contrat 38h + 23 RTT
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