Office manager h/f

Description du poste

Notre agence Adéquat de MARSEILLE recrute des nouveaux talents : OFFICE MANAGER (F/H) en CDI pour une agence d'Architect.

Missions :
- Assistance au développement de la cohésion et du bien-être des salariés : Développer la politique de la qualité de vie au travail en lien avec le service des ressources humaines. Être à l'écoute des collaborateurs, recueillir les besoins et favoriser une circulation de l'information entre les équipes. Assister la chargée de communication dans l'organisation des événements internes et externes pour renforcer la cohésion des salariés

- Accueil téléphonique et Accueil : assurer la gestion quotidienne des appels téléphoniques et des mails de l'accueil. Accueil des visiteurs. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.

- Gestion administrative et bureautique : gestion administrative du parc automobile et suivi de son entretien. Identifier les besoins en fournitures administratives et gérer les stocks. Maintenir à jour l'organigramme et les listes de numéros internes. Rédaction des fiches d'annonce pour les nouvelles arrivées. Mise en place d'un fichier contacts des différents prestataires

- Gestion de la maintenance des locaux et entretien des équipements : coordination de la maintenance des locaux avec les prestataires (ménage, réparation, logistique). Assurer l'entretien des machines à café et des équipements partagés. Gestion des magazines et abonnements. Suivi de la maintenance du parc automobile.

- Support et coordination interne : suivi et gestion des inscriptions aux colloques, séminaires et salons. Commande et gestion des plateaux repas. Suivi des badges d'accès.


Profil recherché

Profil :
- Sens de l'écoute
- Dynamique
- esprit d'équipe
- organisé(e)
- Bonne maîtrise du Pack Office

Rémunération et avantages :
- Selon le profil et l'expérience. Mutuelle d'entreprise, remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun.


Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 0491148110.

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