Office manager anglais courant (h / f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Office Manager Anglais courant (H / F).

Notre client est une société internationale, startup dans le domaine de la TECH (IA, robotique). Au sein de l'entité France et du Bureau de Paris (20 personnes), vous serez en charge de l'office management et de l'assistanat du CEO.


Responsabilités :

* Suivre et commander les fournitures et autres consommables.
* Gérer les relations et les négociations contractuelles avec les fournisseurs et prestataires de services.
* Gérer le budget et garantir le paiement précis et ponctuel des factures.
* Gérer la flotte mobile.
* S'assurer du respect des exigences de sécurité et suivre les actions de « document unique ».
* Inventaire du matériel informatique et des licences en collaboration avec l'équipe informatique.
* Planifier les activités internes et externes, telles que les réunions de fin d'année, semaine de la QVT.
* Participer à l'intégration des nouveaux embauchés.
* Accueil des visiteurs.
* Gestion de l'aménagement de l'espace et des infrastructures.
* Planification des réunions et des rendez-vous.
* Support aux expatriés (hébergement, comptes bancaires, suivi et paiement des loyers et charges).
* Traitement des factures et gestion des notes de frais.


Qualifications :

* 5 à 10 ans d'expérience en Office management dans un environnement international dynamique.
* Maîtrise de l'anglais.
* Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser.
* Souci du détail et aptitude à la résolution de problèmes.
* Esprit créatif et capacité à suggérer des améliorations.
* Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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