Rattaché au Responsable Maintenance,
Vos principales missions seront
Assistance administrative :
* l'accueil
* échanger avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès de l'ensemble du consortium
* gestion administrative du personnel du consortium
* gestion des courriers et des EPI (stock, distribution aux collaborateurs)
* gestion de la flotte des véhicules du consortium
Approvisionnement :
* gestion des besoins au travail du module d'achat
* revue des informations techniques et commerciales
* lancement des demandes de devis pour les composants et matériels nécessaires à la maintenance et au fonctionnement
* suivi de la réception des devis et relance fournisseurs ; suivi validation technique
* passer les commandes et suivi réception pour assurer déclenchement du paiement des factures (en relation avec le service comptabilité)
* gérer les non conformités avec mes différents interlocuteurs
* valider avec le magasin que les informations techniques modifiées sont mises à jour dans la base INFOR du client
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