Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons pour l un de nos clients, leader depuis 30 dans le domaine de l'installation et maintenance de systèmes de traitement d'eau, un assistant administratif h/f en CDI.Vos missions principales seront :- Accueil téléphonique et renseignement clients, accueil des transporteurs et des clients,
- Traitement des commandes.
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, relances,
- Préparation des devis clients en lien avec le directeur commercial,
- Coordination des actions avec le service logistique et gestion des stocks,
- Collecte, traitement et classement des données de gestion digitalisée au sein de l'entreprise, en particulier les factures fournisseurs,
- Coordination avec le service comptable,
- Mise à jour de tableaux statistiques.
Description du profil :
Profil du candidat h/f :
Bac+2 avec expérience minimum ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire,
Avoir un bon relationnel et être à l'écoute des clients ;
Rigueur, organisation, réactivité, polyvalence, aptitude à l'évolution, la société étant dans une démarche de digitalisation.
Compétences techniques
Langues étrangères : anglais lu et écrit souhaité
Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et le Pack office dans sa globalité, et connaissance d'au moins un logiciel de gestion commerciale.
Compétences organisationnelles
Sens du service client et être à l'écoute.
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Flexibilité et capacité d'adaptation
Rigueur et organisation - Polyvalence -