ADECCO TERTIAIRE, recherche pour son client acteur important du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de direction/ Gestion (H/F)
Bilingue anglais
Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Soutien financier et gestion des fournisseurs
- Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
- Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc...)
- Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires
...
2) Soutien RH
- Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
- Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
- Gérer Workday pour les HC français
- Support Suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
- Rédiger des certificats, des documents RH, etc...
- Gérer les visites médicales, ...
3) Services généraux
- Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc...
- Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
- Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
- Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requise pour les salariés...
H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un profil de même nature.
Bilingue anglais, excellent orthographe
Maîtrise du pack office
Les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s.
- Prise de poste mars 2025
- 37h/semaine du lundi au vendredi
- Le Haillan
- salaire suivant expérience + tickets restaurants (11€) +prime vacances..
Vous avez le profil recherché, cette offre vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un cv actualisé 2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.