La commune de MARCILLY-LES-BUXY recherche un agent pour assurer l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale.
SECRETARIAT DE MAIRIE
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Transmettre les informations aux services compétents, élus en charge, au secrétaire général, aux agents en fonction des situations.
- Gérer les formalités administratives courantes relevant de la compétence de la commune dans les domaines du service à la population : l'état civil, le cimetière, l'urbanisme, la voirie, le recensement militaire, les élections, les débits de boisson temporaire, les manifestations des associations, l'aide sociale, les salles communales, l'école et les services périscolaires.
- Tenir à jour les plannings des salles.
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat : réception, préparation et envoi des courriers, y compris des courriers électroniques, prise de notes, préparation de dossiers.
- Ranger, classer, archiver.
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Assurer les services postaux : vente de produits (timbres, etc.), gestion des envois et des instances, demande de retrait d'espèces et versement sur compte, transmission au bureau central
- Assurer la comptabilité : tenue des la caisse et des comptes, rangement dans le coffre
- Assurer la gestion des stocks y compris des fonds, et des inventaires.
SOUTIEN AU SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE
- Différentes tâches administratives en fonction des nécessités de service.
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