Agent administratif polyvalent- ccas

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Gestion et suivi des activités du CCAS et secrétariat :
SENIORS - ACTIVITÉS CCAS - ASSOCIATIONS - SALLE DES FÊTES - POLYVALENCE - SECRÉTARIAT.
Toutes les actions du CCAS se font en coordination avec le DGS et les élus responsables dans chaque domaine (Adjoint au CCAS et Adjoint aux Associations). Missions / conditions d'exercice 1) SENIORS :
-Suivi et mise à jour tous les ans du listing Séniors ;
-Suivi téléphonique des personnes âgées, isolées et/ou malade ;
-Suivi du listing des Aidants (famille : enfants...) pour les Séniors isolés et/ou malade ;
-Visite à domicile si nécessaire (occasionnelle et exceptionnelle) ;
-Coordination, pour les personnes isolées et/ou malade, avec Assistante Sociale, aide à domicile, femme de ménage... .

2) ACTIVITÉS CCAS :
-Aide des familles en difficulté, suite à demande de l'assistante sociale : préparation du dossier (informations etc......).

-Intervenants extérieurs :
oGestion et organisation des activités par des intervenants extérieurs du CCAS ;
oMise en place et organisation des ateliers et activités du CCAS ;
oChoix des salles par intervenant ;
oRéalisation du calendrier des intervenants extérieurs pour leurs actions pour la nouvelle année.

-Organisation des actions du CCAS :
oPréparation et organisation des réceptions officielles de M. le Maire ;
oChasse à l’œuf ;
oGuinguettes ;
oPréparation de la réunion des associations pour la réalisation du planning annuel de la salles de fêtes et du complexe sportif ;
oFeu d'artifice ;
oConcert ;
oOrganisation des portes ouvertes du CCAS ;
oVoyage séniors, préparation ;
oRéalisation du livret CCAS ;
oMarché de noël ;
oRepas des aînés .
oBourses aux Permis de conduire (jeunes de 17 ans) ;

-Correspondant de Presse en coordination avec le DGS et M. le Maire :
oPréparation d'articles relatifs au CCAS pour la Gazette ;
oInformation aux correspondants de presse locale des dates des manifestations du CCAS, communales, associatives... .

3) SALLE DES FÊTES :
-Suivi du planning de la location de la salle des fêtes ;
-Contrats de location pour la salle des fêtes ;
-État des lieux de la salle avant et après location ;
-Gestion du planning des réservations de la salle des fêtes (en lien avec la conseillère déléguée aux manifestations).

4) POLYVALENCE :
-Secrétariat ;
-Accueil du public ;
-Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
-Standard téléphonique ;
-Suivi et mise à jour de la photothèque de l'ensemble des manifestations ;
-Dossiers divers ;
-Gestion du cimetière ;
- Gestion du site Internet. Profils recherchés Compétences requises :
- Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ;
- Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion.

Niveau : BAC + 2 minimum