Nous sommes une entreprise multiservices, spécialisée dans le transport, la manutention industrielle, la démolition, le levage, les containers, les nacelles et la formation professionnelle et nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la directrice générale, vous serez le pivot de la coordination administrative et le soutien indispensable de votre dirigeante.
Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Gérer les courriers, mails et colis
- S'occuper de la gestion intérimaire
- Vérifier les factures
- Gestion des EPI
- Commandes des fournitures de bureau
- Préparation des salles de réunions, réservations hôtels...
- Coordonner les présences lors d'évènements
- Mettre en forme des documents professionnels et de communication interne
Compétences:
- Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome et proactif(ve)
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Posséder les connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Poste à pourvoir immédiatement, basé à Lorient.
Salaire en fonction de l'expérience.
Français courant demandé pour la gestion administrative et appels
Anglais correct souhaité pour échange avec clients étrangers
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser et contrôler un approvisionnement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de camions avec chauffeur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.