Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Notre client, recherche dans le cadre d'un CDI :
Un Assistant d'équipe Bilingue Anglais H/F
Lieu : Paris 8ème
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35-40KEUR
Missions :
- Gérer les agendas des membres de l'équipe, planifier et organiser les réunions internes et externes.
- Assurer le suivi et la coordination des projets en cours, tout en respectant les échéances.
- Préparer les documents nécessaires : présentations, rapports, comptes-rendus, etc.
- Prendre en charge l'organisation de déplacements professionnels (réservations, logistique, etc.).
- Gérer la correspondance en français et en anglais : e-mails, appels, et communications diverses.
- Assurer le lien entre les équipes et les différents services, facilitant la communication interne et externe.
- Contribuer au suivi budgétaire de l'équipe (notes de frais, suivi des factures, etc.).
Description du profil :
Titulaire d'un Bac +3, type BTS ou diplôme universitaire en assistanat ou en administration, vous justifiez d'une expérience significative de plus de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international. Reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel et vos compétences organisationnelles, vous savez gérer plusieurs tâches de manière efficace tout en accompagnant les équipes dans leurs besoins opérationnels. Bilingue en anglais (écrit et oral), vous êtes à l'aise pour communiquer avec différents interlocuteurs, que ce soit en interne ou à l'externe. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes en mesure de contribuer activement à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels.