Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (f/h)

> Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H)

Emploi permanent
Catégorie C, temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques.

Vos principales missions sont :

1. Assister par des tâches multiples et variées la direction des services techniques sur le site de la mairie annexe afin de faciliter son organisation
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises, du personnel municipal et des usagers
3. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
4. Gérer le courrier
5. Assurer la gestion des demandes d’occupation du domaine public (voirie)
6. Assurer la gestion administrative des arrêtés temporaires de circulation et de stationnement pour travaux
7. Gérer les arrêtés pour les commémorations
8. Assurer une polyvalence avec la seconde assistante administrative des Services techniques

Profil :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC
Expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences et qualités requises :

9. Maîtrise des outils bureautiques word, excel, powerpoint exigée
10. Connaissance de l’environnement territorial souhaitée
11. Connaître les techniques de secrétariat
12. Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
13. Capacité d’organisation, Maitrise de la communication écrite et orale
14. Sens du service public
15. Bon relationnel – Travail en équipe
16. Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures
17. Autonomie dans l’organisation
18. Garant de l’image du service public

Informations complémentaires :

heures hebdomadaires sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé), jours de congés et jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurants
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle à compter du 1er juin 4