Approvisionneur / acheteur - f/h

Approvisionneur / Acheteur - F/H

Achats

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Principales missions

1. Gestion des approvisionnements : Traitement des demandes d’achat : Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats-approvisionnements du groupe. Passer les commandes dans l'outil d’approvisionnement de la filiale. Suivi des commandes : Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats, réceptions à enregistrer, écarts de factures à traiter). Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus. Gestion des écarts de facturation : Identifier l’origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le prescripteur et les traiter dans l’outil d’approvisionnement. Gestion des litiges fournisseurs : Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la responsable de la cellule approvisionnement.
2. Suivi des encours : Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles. À la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle. Être l’interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures.
3. Mise à jour de la base fournisseurs : Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs. Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs.

Compétences requises

Compétences techniques :

4. Maîtrise du logiciel d’approvisionnement (CEGID)
5. Bonne connaissance des processus achats-approvisionnements et de facturation.

Compétences en gestion :

6. Capacité à gérer efficacement le suivi des commandes et des stocks.

Compétences organisationnelles :

7. Rigueur et organisation.
8. Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour optimiser les approvisionnements.

Compétences humaines :

9. Sens du service client interne et capacité à travailler en équipe.
10. Capacité à gérer les litiges et à maintenir des relations positives avec les fournisseurs.

Connaissances complémentaires :

11. Une expérience dans la gestion des achats serait un plus.

Profil recherché

12. Formation / Expérience :
Bac +2 en gestion, logistique ou domaine similaire, ou expérience équivalente.

Conditions de travail

13. Horaires :
Journée

Avantages :
13ème mois, mutuelle, intéressement, participation aux bénéfices, prime vacances, tickets restaurant…