Assistante de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au chef de service de la Police Municipale, vous êtes en charge de la gestion administrative du poste de police. Missions / conditions d'exercice Référent du service auprès de la direction des ressources humaines
Référent finances
Réception des administrés (Accueil du public – Accueil téléphonique), information et orientation vers les services concernés.
Traitement des attestations d’accueil, du recensement militaire, des déclarations de chien du 1er et 2eme groupe, de la règlementation des taxis, de la règlementation des débits de boissons, etc.
Traitement des arrêtes de police
Traitement du courrier et des diverses procédures
Gestion des objets trouvés – Archivage
Rédaction des comptes rendus de réunion
Assistance directe du chef de service (planning, réunion) Profils recherchés Expérience exigée sur un poste similaire .
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relation avec l’ensemble des partenaires et des services municipaux.

COMPÉTENCES :
Sens du service public
Qualité d’écoute et relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Réserve et discrétion
Sens du travail en équipe
Bonne pratique de l’outil informatique et bureautique