Assistant administratif h/f

Description du poste

Réunidoc, entreprise spécialisée dans la gestion de cabinets médicaux, le montage de projets pour les établissements de santé et les organisations institutionnelles, ainsi que dans le conseil et l'audit, recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son développement.

Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), capable de travailler en autonomie et en équipe pour faciliter et améliorer le quotidien de la direction.
Ce poste est fait pour vous !

Apprenez en plus sur ce poste à pourvoir rapidement : le 16/03/2025
Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 15 février 2025.

Les Missions

1. Gestion administrative courante :
- Traiter et répondre aux courriels entrants
- Relire, préparer les documents à faire signer et suivre leur validation
- Classer et archiver les documents administratifs
- Assurer le suivi de la gestion RH (relation avec le service social et la direction)

2. Facturation et suivi financier :
- Établir et gérer la facturation client et fournisseur
- Etablir et gérer les procédures achats
- Préparer les paiements et assurer leur suivi
- Effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement
- Gérer les pièces justificatives et assurer le lien avec le service comptable

3. Mise en place des procédures qualité de base :
- Formaliser des procédures administratives et organisationnelles simples
- Veiller au respect des procédures et assurer un suivi

Les compétences
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, outils collaboratifs)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Maîtrise de la facturation et du suivi des paiements
- Une expérience qualité est un plus (ISO 9001)

Qualités personnelles : Dynamisme, polyvalence, autonomie, sens des priorités, bon relationnel

Les modalités
- 28h/semaine dont jours de télétravail possibles
- C.D.I
- Secteur Ouest et Nord (Le Port et Saint-Denis)
- Rémunération : 24K€ brut par an ou à discuter en fonction de l'expérience.