Assistant administratif de l'institut d'intelligence artificiel en santé h/f

MISSIONS
Rattaché(e) au Centre d'Hébergement et d'Analyse de Données de Santé et à l'Institut d'Intelligence Artificiel en Santé, le/la assistant administratif :
Assiste la direction de l'institut dans ses fonctions (gestion agenda, secrétariat téléphonique, logistiques, préparation note, etc.)
Assure la gestion administrative de l'équipe de l'IIAS
Assure la gestion administrative des projets : soumission et suivi
Assure la gestion administrative de la comitologie de l'IIAS et structures rattachées
Assure la communication interne et externe de l'IIAS
Assure la gestion et le suivi du budget
Assure la logistique évènementielle
Assure la gestion administrative des locaux
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ACTIVITES
Participation à la gestion de l'agenda de l'équipe de l'IIAS
Participation à la gestion administrative de l'équipe de l'IIAS
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, communication, notes, etc.)
Préparer et organiser la logistique des différents évènement professionnels (réunions, déplacement, intervention, séminaires, etc.)
Assurer l'accueil téléphonique et présentiel au sein de l'IIAS
Assurer le suivi administratif des projets (contrats, projets de recherches, accompagnement entreprises, etc.)
Participer à l'instruction administrative des dossiers soumis ou à soumettre
Assurer la coordination entre les différents acteurs (équipe IIAS, DSN, Direction Générale CHU, Présidence URCA, Unité de Recherche, service Hospitaliers, entreprises)
Établir et gérer des budgets, participer à la gestion comptable des projets
Rédaction de documentation liées aux activités réalisées (compte-rendu, ODJ, bilan activité, etc.)
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe
Participer à la gestion des locaux