Assistant de direction h/f

Afin de nous accompagner dans la gestion et l'exploitation du circuit de Charade(63), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l'entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site.
Vous aurez comme missions:

Assurer le bon fonctionnement du Circuit :
o Gérer les tâches administrativesliées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements.
o Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures.)
o Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier.)
o Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel

Gestion comptable
o Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients
o Assurer le suivi des différents tableaux de bords
o Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs
o Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique.)
o Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements)

Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi :
o Suivre administrativement les formations
o Traiter les données des différentes évaluations

Accueil :
o Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages.)
o Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et des clients· Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans ce domaine
· Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint
· Vous avez de bonnes capacités à l'écrit
· Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e)
· Force de proposition
· Sens du service, esprit d'équipe et bon relationnel
· Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l'année
· Anglais parlé et écrit