Assistant(e) de direction générale (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la
gestion des actes relatifs à l'activité du conseil municipal.
Activités principales :
- Assister le DGS dans l'exécution de ses missions
- Gérer l'agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les
courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions,
rédaction des comptes-rendus des réunions de direction)
- Accueil physique, réception des appels téléphoniques
- Préparer et participer au traitement des dossiers
- Prendre en charge certains dossiers
- Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique.
- Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal :
- Préparation de l'ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes),
gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu'à l'obtention du caractère exécutoire
de l'acte.
- Gestion des décisions municipales
- Gestions des arrêtés relatifs à l'administration générale
- Communication des documents entre la sphère des élus, l'administration et le DGS
- Garantir la conformité juridique des actes
- Gestion administrative générale :
- Enregistrement du courrier de la collectivité,
- Préparation et diffusion des notes de services, annuaire interne des élus,
- Prendre en charge certains dossiers.

Activités secondaires :
- Assurer, de manière ponctuelle l'intérim de l'assistante de Madame le Maire (Une demi-journée par
semaine en moyenne).
- Assurer la gestion des plannings et du matériel nécessaire aux astreintes des élus.
- Assurer une partie de l'organisation administrative, en lien avec l'élu en charge des cérémonies
officielles.
- Assiste les membres de la commission du PCS (Plan Communal de Sauvegarde)
CONDITIONS D'EXERCICES :
- Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus
- Disponibilité
- Obligation de réserve
- Échanges fréquents avec les administrations de l'Etat (Préfecture, Sous-préfecture) et collectivités territoriales, les
administrés
- Echanges constants avec l'ensemble des services
PROFIL :
Titulaire d'un Bac + 3 minimum en droit des collectivités locales, vous faites preuve d'excellentes capacités relationnelles,
d'une grande rigueur ainsi que de facultés d'adaptation et de réactivité.
Compétences, savoir-être :
- Connaissance du droit des collectivités locales, connaissance du fonctionnement institutionnel français.
- Maîtrise de l'organisation de l'administration municipale.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Courtoisie, sens de la discrétion, autonomie, rigueur.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d'emploi des rédacteurs - catégorie B)
- Poste accessible également aux contractuels
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prestations d'action sociale via l'ASSEM
- Poste à temps complet (38h/hebdo et 18 RTT)
- Participation à la prévoyance (possibilité d'adhérer au contrat groupe), Participation à la mutuelle, Chèques
restaurant
- Prise de poste souhaitée : janvier 2025
RENSEIGNEMENT RELATIF AU POSTE :
Directeur Général des Services - M. SIMONETTI
Tél : 05.61.60.95.12
Email : geoffroy.simonetti@ville-pamiers.fr
JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION + CV
- Date limite de dépôt de candidature : 24 décembre 2024 (17h)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale