Assistant(e) administratif(ve) et projet (h/f) - ekium

Bienvenue chez Ekium !

👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 2 500 talents 🌍14 Pays 📈300 M€ de CA 🎂 35 ans

Ici, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Welkium dans l'univers EKIUM !

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Mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et Projet en CDI. Ce poste est localisé à Marseille.

Vous rejoindrez notre équipe Projet pour l'accompagner sur un projet dimensionnant dans le secteur de l'Oil&gas.


* Seconder et assister le Chef de projet et ses équipes dans leurs missions.
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.
* Gérer les salles de réunions et la logistique de nos clients.
* Gérer le courrier et la facturation fournisseur.
* Organiser les voyages, gérer les ODM et les visas.
* Commander le petit matériel, gérer les expéditions/réceptions.
* Valider les heures de CP, gérer les tickets restaurants et les frais.
* Faire le lien avec nos entitésinternationales ( sujet administratif et financier) et les services centraux.
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Profil

* Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes rigoureux(se) et adaptable, avec un bon esprit de synthèse.
* Vous êtes orienté(e) client, disposé(e) à faciliter le travail des collaborateurs (trices) de l’équipe.
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 anssur des fonctions similaires.
* Vous parlez impérativement très bien anglais.
* Vous faites preuve d’initiative.
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L'environnement Ekium :

✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)

🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité

💬 Un management de proximité

🏢 Télétravail possible selon la mission effectuée

😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

💥 Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !

🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

🔼 Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

🥳 Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver

📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV ? Nous aussi !

👉🏼CV EKIUM

👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 2 500 talents 🌍14 Pays 📈300 M€ de CA 🎂 35 ans

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Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et Projet en CDI. Ce poste est localisé à Marseille.

Vous rejoindrez notre équipe Projet pour l'accompagner sur un projet dimensionnant dans le secteur de l'Oil&gas.


* Seconder et assister le Chef de projet et ses équipes dans leurs missions.
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.
* Gérer les salles de réunions et la logistique de nos clients.
* Gérer le courrier et la facturation fournisseur.
* Organiser les voyages, gérer les ODM et les visas.
* Commander le petit matériel, gérer les expéditions/réceptions.
* Valider les heures de CP, gérer les tickets restaurants et les frais.
* Faire le lien avec nos entitésinternationales ( sujet administratif et financier) et les services centraux.

Profil

* Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes rigoureux(se) et adaptable, avec un bon esprit de synthèse.
* Vous êtes orienté(e) client, disposé(e) à faciliter le travail des collaborateurs (trices) de l’équipe.
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 anssur des fonctions similaires.
* Vous parlez impérativement très bien anglais.
* Vous faites preuve d’initiative.

L'environnement Ekium :

✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)

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🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

🔼 Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

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📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

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