Assistant administratif d'agence h/f

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif d'agence (H/F) Assistanat d'agence
- Assurer l'accueil d'agence (physique et téléphonique),
- Gérer les commandes de fournitures et factures de frais généraux,
- Collecter et envoyer les notes de frais au service Comptabilité de Nancy,
- Traiter le courrier et les livraisons,
- Gérer des prestataires de service (exemple : prestation de ménage) et les abonnements,
- Gérer l'affichage règlementaire en agence,
- Gérer et suivre le parc auto (véhicules de société/de fonction).
Assistanat des managers opérationnels
- Organiser les comités d'agence et divers événements de l'agence,
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes,
Rôle en QSE
- Réaliser immédiatement, en cas d'accident du travail et avec validation du Pôle QSE, la déclaration interne d'accident du travail,
- Suivre les visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise ainsi que les entretiens de ré-accueil,
- Saisir les visites médicales dans le SIRH,
- Suivre les habilitations et certifications du personnel (CACES, recyclages, habilitations électriques, amiante) et les saisir dans le SIRH,
- Délivrer les cartes professionnelles à jour et commander les cartes BTP,
- Gérer les EPI et vêtements de travail (assurer la tenue du stocks),
- À jour le registre des contrôles sécurité.
Montage des dossiers d'appels d'offres
- Rechercher les dossiers de consultations des entreprises (DCE),
Qualifications
Vous justifiez d'un Bac +2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI ou d'expérience professionnelle équivalent d'au moins 3 ans.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une excellente aisance relationnelle.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, ainsi que pour votre sens de l'organisation et votre disponibilité.
- Vous savez faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité de vos missions.
- Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook.
- Vous disposez de bonnes connaissances des bases comptables.
Permis B indispensable, poste basé à l'établissement de COUËRON (44) et TRELAZE (49)
- 2200 Euros / Congé maternité / ASAP

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois