Assistant de direction f/h

Mission

s principales :
1. Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, accueil physique.

2. Gestion des bilans d'activités : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.

3. Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.

4. Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

Profil
5. Expérience professionnelle d’au moins 5 ans assistanat de direction.

6. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).

7. Capacité à gérer le stress et les priorités.

8. Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

9. Sens de la confidentialité et de l'écoute.

Localisation du poste : 63 La Canebière, Marseille

Rémunération : entre et € net / mois selon expérience - Prime d'environ 80€ net après un an d'ancienneté

Les avantages AMU :

10. Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

11. Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

12. Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

13. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

14. L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

15. Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents