Assistant(e) administratif(ve) travaux

A propos de Nous

VALGO est une ETI internationale qui exerce dans les métiers de l’environnement depuis 2004 et dont le siège est en France.

Avec 15 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Avec 741 collaborateurs, VALGO continue à se développer et à fournir son expertise unique en tant que « Médecin de la Terre et des bâtiments » aux grands comptes privés et publics.

Votre mission, si vous l'acceptez

1. Partie Etudes :

Commande des dossiers et suivi, mise à jour des tableaux

Montage des dossiers d’appels d’offres et des candidatures, vérifications et envoi

Mise à jour du dossier administratif y compris liste de références,

2. Partie Chantiers :

Préparation de courriers techniques

Envoi des PPSPS et des plans de retrait

Ouverture et suivi des classeurs chantiers, archivage,

Gestion des documents chantiers (OS, marché, certificat de capacité…)

Suivi des retenues de garanties,

Demande et suivi des cautions,

Gestion des sous-traitants et cotraitants (contrats, déclarations, attestations…)

Facturation (situations)

Envoi et suivi des fiches de capacité,

Relance des paiements, procédure de contentieux

3. Secrétariat général :

Affranchissement du courrier sortant

Gestion des fax, appels, du standard, courriers, mails, entrants et sortants

Réalisation de courriers, suivi de tableaux, archivage,

Commande de fourniture

Réservation location de véhicule

Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel…)

Le profil idéal, selon nous

A la recherche d'une nouvelle aventure ? Contactez-nous

Vous êtes dynamique et rigoureux nous avons le poste que vous cherchez