Assistant administratif

Direction : Cabinet du Président

Service : Cabinet du Président

Fonction d’encadrement NON

L’agent apporte une aide permanente au Président, en termes de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de traitement et suivi de dossiers.

Il est le garant de l’image de la collectivité.

• Apporter une assistance permanente au Président en termes d'organisation, de classement, de suivi de dossiers, d'accueil... ,

• Prendre des rendez-vous et gérer l’agenda du Président en coordination avec celui des élus communautaires,

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques

• Assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services communautaires,

• Suivre des projets et activités : assurer le suivi de dossiers prioritaires en lien avec les élus et les services communautaires

• Gérer les priorités et les urgences,

• Assurer un accueil physique et téléphonique du secrétariat

• Travailler en transversalité avec l’ensemble de la CALL

• Gérer les déplacements du président et des élus en lien avec la RH

CONNAISSANCES

• Liées aux missions du poste

• Environnement territorial et institutionnel

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise des règles de grammaire orthographe et syntaxe

• Respect des délais

• Sens de l’organisation

• Savoir prioriser ses tâches, optimiser son temps de travail

• Savoir prendre des initiatives

SAVOIR ETRE

• Autonomie

• Rigueur

• Disponibilité

• Sens relationnel

• Diplomatie

• Réactivité

• Discrétion

• Savoir gérer son stress

• Loyauté institutionnelle

• Respect des règles de confidentialité